Ratsmitglieder, die einer Risikogruppe gehören, bleiben sehr wahrscheinlich Ratssitzungen generell fern und die interessierten Bürgerinnen und Bürger überlegen sich ebenfalls ob sie sich in einen Sitzungssaal begeben; unabhängig von der Einhaltung aller Regelungen. Aus diesem Grund gibt es mehrere grundlegende Anforderungen an eine digitale oder virtuelle Ratsarbeit.